خلاصه ای از اقدام های انجام شده در شرایط شیوع کووید-19 در کتابخانه مرکزی
اقدامات انجام شده در کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی مشهد در بحران کرونا
در راستای حفظ سلامتی کارکنان و اعضای کتابخانه های دانشگاه و همچنین تداوم خدمت رسانی به جامعه هدف، در ایام کرونا و نظر به توصیههای اکید بهداشتی در آن شرایط کنونی و تداوم طرح فاصله گذاری اجتماعی و ضرورت پیشگیری و کنترل انتشار ویروس کرونا و به منظور صیانت از سلامت آحاد اعضای هیئت علمی، پژوهشگران و دانشجویان عزیز، سالن های مطالعه کتابخانه مرکزی از 6 اردیبهشت تا 25 خرداد ماه 1399 تعطیل و پیرو دستورالعمل ( پروتکل) تهیه شده از سوی کمیته اپیدمیولوژی کووید 19 وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با عنوان : راهنمای فاصلهگذاری اجتماعی و الزامات سلامت محیط و کار در کتابخانهها و دستورمعاونت محترم پژوهش و فناوری دانشگاه برای فعالیت مجدد سالن های مطالعه کتابخانه با رعایت کامل قوانین و الزامات محیط کاری در شرایط ویژه کنونی، کتابخانه مرکزی از روز دوشنبه 26 خردادماه 1399 از ساعت 7:30 لغایت 14 با ظرفیتی محدود ( روزانه حداکثر 40 نفر )آماده ارائه خدمت به مراجعین شد.
نظر به اهمیت رعایت شرایط کامل بهداشتی در یک مکان عمومی نظیر کتابخانه موارد زیر به دقت اعلام و رعایت می شد:
اجباری شدن استفاده از محلول ضدعفونی دست هنگام ورود و خروج از کتابخانه ؛ فاصله ایمن ( 2 متر) بین صندلی هاي کتابخانه در هنگام نشستن افراد؛ چیدن میز و صندلی ها مطابق فاصله ایمن از یکدیگر ؛ ممنوعیت به همراه آوردن نایلون و بسته های گوناگون مواد غذایی به کتابخانه؛ در دسترس نیودن کمدها locker برای مراجعین؛ ممنوعیت ورود به کتابخانه با روپوش بیمارستان؛ نظافت و ضدعفونی کردن منظم سطوح؛ نصب بنرهایی برای آموزش پیشگیری از انتقال بیماری، رعایت فاصله اجتماعی، ضرورت استفاده از ماسک و مایع ضدعفونی، قرار دادن مواد ضدعفونی در ورودی سالن های مطالعه کتابخانه ؛ نصب پوشش پلاستیکی در بخش ورودی و اطلاع رسانی کتابخانه مرکزی؛ استفاده از سطل پدالی درب دار و پلاستیک زباله و تخلیه منظم زباله ها؛
کلیه خدمات مشاوره ای و اطلاع رسانی از طریق تلفن/ پست الکترونیک/ وب سایت به کاربران ارائه می شد. تردد مراجعین به داخل محیط های اداری کتابخانه نیز محدود شد. پوشش هایی نیز در قسمت ورودی و بخش اطلاع رسانی کتابخانه برای سلامت طرفین ( کتابدار و مراجعه کننده) تعبیه و نصب شد.
انتشار اخبار و اطلاعیه های مرتبط در وب سایت کتابخانه مرکزی نظیر:
راه اندازی سایت بسیج اطلاع رسانی سلامت دانشگاه و سامانه سلامت من
بایدها و نبایدهای استفاده از ماسک و مواد ضدعفونی کننده
دسترسی آزاد به منابع معتبر مرتبط با کرونا ویروس COVID-19
محدودیت در خدمات حضوری کتابخانه مرکزی دانشگاه
بازگشایی مجدد سالن های مطالعه کتابخانه مرکزی با شرایط ویژه و ظرفیت محدود
راهنمای چندرسانه ای کووید 19 و دیابت منتشر شد
انتشار رسمی راهنمای مشاغل و حرف در مقابله با کرونا در وب سایت وزارت بهداشت
دریافت رایگان راهنمای چند رسانه ای کووید-19 و دیابت
مشاهده راهنماهای آموزشی گوناگون تهیه شده در وزارت بهداشت
خدمات فنی و آماده سازی: تهیه و تامین منابع مورد نیاز کتابخانه از ناشران و نمایشگاههای مجازی کتاب/ قرنطینه کتب ارسالی به مدت ۱۰ الی ۱۴ روز پیش از انجام عملیات فهرست نویسی کتب / برنامه ریزی برای همکاران در ایام دورکاری برای عملیات ورود و تصحیح و گزارش گیری از نرم افزار جامع تحت وب کتابخانه های دانشگاه؛ تهیه راهنماهای آموزشی، یافتن متن کامل منابع و برخی مقالات از پایگاههای دسترسی آزاد و ارسال ایمیل به درخواست کنندگان.
واحد علم سنجی: تنظیم برنامه دورکاری همکاران برای انجام کلیه خدمات واحد علم سنجی
واحد آموزش و مشاوره اطلاع رسانی: برگزاری 21 دوره و کارگاه و وبینار آموزشی مجازی از اردیبهشت ماه ۱۳۹۹ و 1400/ طراحی، ایجاد و تعبیه فرم ثبت نام الکترونیکی از طریق اتصال به شبکه دانشگاه/ تولید، آماده سازی و ارسال گواهی حضور به پست الکترونیکی شرکت کنندگان/ پاسخ به پرسش های دریافت شده در کوتاه ترین زمان ممکن از طریق پست الکترونیک، تلفن / شناسایی و روزآمدسازی نشانی های اینترنتی منابع و پایگاه های اطلاعاتی مرتبط با کووید- 19 ، کرونا ویروس و اطلاع رسانی از طریق خبر در وب سایت کتابخانه مرکزی و نیز پست الکترونیک